Wszystkie działania Fundacji Virtus Activia są podejmowane z poszanowaniem praw dziecka i z pełnym zaangażowaniem w jego dobro. Ochrona małoletnich jest nadrzędnym obowiązkiem całego zespołu Fundacji. Dziecko ma prawo do bezpiecznego środowiska wolnego od przemocy, zaniedbania, wykluczenia i uprzedzeń.

• Fundacja zapewnia, że każda osoba mająca kontakt z dziećmi – pracownik, współpracownik, wolontariusz – zna zasady ochrony małoletnich i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

• Niedopuszczalne są jakiekolwiek formy przemocy wobec dziecka – zarówno fizycznej, jak i psychicznej, seksualnej czy emocjonalnej. Dotyczy to także przemocy rówieśniczej oraz zaniedbania potrzeb dziecka.

• Wszelkie zachowania budzące niepokój – zarówno obserwowane, jak i zgłaszane – są traktowane poważnie i analizowane zgodnie z przyjętą procedurą. Każda sytuacja jest dokumentowana, a w przypadku podejrzenia przemocy informowane są odpowiednie służby.

• Pracownicy zachowują profesjonalny dystans w relacjach z dziećmi. Niedopuszczalne są relacje prywatne z podopiecznymi, zapraszanie ich do domów czy kontakt poza oficjalną działalnością Fundacji bez zgody opiekuna.

• Fundacja dba o to, aby kontakt z dziećmi odbywał się zawsze w warunkach umożliwiających kontrolę i nadzór (np. w przestrzeni wspólnej lub z udziałem innej osoby dorosłej).

• Wszystkie działania Fundacji wobec dzieci są planowane w sposób dostosowany do ich wieku, dojrzałości i potrzeb rozwojowych. Uwzględnia się także sytuację dzieci z niepełnosprawnością oraz innych grup szczególnego ryzyka.

• Dziecko ma prawo do wyrażania własnych opinii, uczuć i potrzeb, które są wysłuchiwane i brane pod uwagę z należytą powagą.

• Fundacja uznaje prawo dziecka do prywatności i ochrony danych osobowych. Dane osobowe i wizerunek dziecka mogą być wykorzystywane jedynie za pisemną zgodą opiekuna prawnego, chyba że wizerunek dziecka stanowi jedynie element większej całości (np. grupy).

• Osoby trzecie (np. goście, fotografowie) nie mogą rejestrować ani rozpowszechniać wizerunku dzieci bez uprzedniej zgody Fundacji i opiekuna.

• W przypadku podejrzenia, że dziecko doświadcza przemocy w rodzinie, osoba wyznaczona przez Fundację kontaktuje się z opiekunami, informuje o podejrzeniach i możliwych konsekwencjach prawnych. Jeśli podejrzenia dotyczą samych opiekunów – sprawa niezwłocznie trafia do instytucji ochrony praw dziecka, prokuratury lub sądu rodzinnego.

• Fundacja stosuje zasadę ograniczonego zaufania – wszystkie działania są dokumentowane i prowadzone w sposób przejrzysty. Każdy członek zespołu ma obowiązek reagować na nadużycia, a zaniechanie takiej reakcji traktowane jest jako naruszenie standardów.

• Fundacja realizuje regularne szkolenia dla zespołu w zakresie rozpoznawania symptomów krzywdzenia dziecka, reagowania na niepokojące sytuacje oraz prowadzenia działań interwencyjnych.

• Informacje o krzywdzeniu dziecka są objęte tajemnicą służbową i udostępniane wyłącznie instytucjom uprawnionym – w ramach działań interwencyjnych i ochronnych.

• Fundacja zapewnia dzieciom i ich opiekunom możliwość zgłoszenia każdej niepokojącej sytuacji, a także oferuje wsparcie w kontakcie z instytucjami pomocowymi.

Wszystkie zgłoszenia oraz incydenty dotyczące bezpieczeństwa małoletnich są dokumentowane na piśmie przez Zarząd Fundacji. Dokumentacja zawiera datę i godzinę zgłoszenia, dane osoby zgłaszającej, szczegóły incydentu oraz opis podjętych działań. Dokumenty te przechowywane są w sposób zapewniający poufność i zgodność z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz RODO, przez co najmniej 5 lat od końca roku, w którym doszło do zdarzenia. Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie uprawnione osoby, w tym Zarząd i organy kontrolne.

Ważne kontakty pomocowe
• Niebieska Linia: 22 668 70 00
• Dziecięcy Telefon Zaufania Rzecznika Praw Dziecka: 800 12 12 12
• Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę: 22 616 19 69
• Komitet Ochrony Praw Dziecka – Centrum Interwencyjne: 22 626 94 19
• Rzecznik Praw Dziecka: 22 696 55 42
• www.zwjr.pl
• www.pomorskiedlaciebie.pl